复工后召开会议需要注意什么 这些事要记住

健康新闻湖南省疾控中心2020-02-17 09:03

目前各行各业复工正在有序进行,该如何更高效更安全的组织会议,布置工作呢?疫情流行期间,建议大家按照“非必须,不举办”的原则,尽量减少或避免举办大型会议。或将大的聚集会议拆分成小型会议,减少每个会场的聚集人数,避免不同会场之间的人员流动。最好是可以通过网络采用远程视频、电话等方式召开会议,减少面对面的会议,原则上不召开、延期或减少召开集中会议,如必须召开,需要注意以下:

一、会场选择

选择可以保持空气正常流通的会议室。优先选择开窗通风的会议室,原则上不要选择无窗户的会议室。

双侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时,单侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时,必要时开启排风扇等抽气装置以加强室内空气流动。

二、会前准备

组织方在会议召开前要主动了解参会人员及服务人员的健康状况。所有会议应尽量控制参会人数。

会场入口设置体温检测点,为参会人员、服务人员配备一次性医用口罩、手消毒剂等物品。会场座位调整到足够间隔,建议1米以上。洗手间配备足够的洗手液,保证水龙头等供水设施正常使用。中央空调应关闭回风系统或使用分体空调。

三、会议召开期间

会议组织方应登记当次会议所有与会人员联系信息,以便必要时开展追踪监测。

参会人员、服务人员配合会议组织方做好健康监测。若出现发热、咳嗽、咽痛、胸闷、呼吸困难、乏力、腹泻等症状时,不得带病参会,及时报告,并按要求开展隔离医学观察,必要时就医。

进入会场主动配合测量体温,参会全程佩戴一次性医用口罩。做好个人防护和手卫生。减少公共用品的使用,建议自带杯具。

会议时间不宜太长,应尽量简短。如超过一小时,必须每小时做到通风一次。

会议用餐建议采用分餐制、错峰就餐等形式,避免聚集就餐。

如果参会人员、服务人员中发现1例新冠肺炎确诊病例,会议应立即中止,并要求做好密切接触者医学观察与病例排查工作。(湖南省疾控中心主管医师:张恒娇)

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