发票都可用A4纸黑白打印了 你了解电子发票么

发票都可用A4纸黑白打印了 你了解电子发票么

(网上商城开具的电子发票样式)

(原标题:发票都可用A4纸黑白打印了,你了解电子发票么)

黑白打印的电子普通发票靠谱吗?电子发票怎么查验真假?近期不少商家陆续用上了电子普通发票,可有市民并不习惯——电子发票用A4纸打印出来回去能够报销吗?为此广东省国税局在近日发布了有关公告,明确不论黑白还是彩色,打印的电子普通发票版式文件的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

市民:A4纸打印的电子发票靠谱不?

去年12月1日起,全国开始推行增值税电子发票系统,以降低纳税人经营成本、节约社会资源,也方便消费者保存使用发票。而目前电商、电信、水电公共事业、商超等行业都陆陆续续用上了电子发票,但在推广过程中有消费者对电子发票的权威性和如何领取等问题有不少疑问。

近日市民李小姐到一家金银首饰店购买项链,店员给李小姐开具了电子发票,还为李小姐把发票用A4纸打印出来。店员告诉李小姐,公司已经全部换成电子发票,不再开具纸质发票。对此李小姐有了疑问:电子发票是强制推行的吗?用A4纸打印的电子发票靠不靠谱?能够用于报销吗?

市民苏先生也告诉记者,小区物管已经开始用上电子发票,向业主收集电子邮箱发送电子发票,还为业主打印发票。可有的年纪较大的业主不接受,觉得光用张A4纸打印的发票不靠谱,物管费了不少口舌解释。

商家:电子发票更方便

记者随后来到了李小姐所说的金银首饰店。店员表示,公司的确只开具电子发票,但实际上电子发票更加方便,客人也比较接受。客人可以通过用微信或者邮箱获取电子发票,其中微信只需要扫一扫二维码,就能把电子发票保存在微信的“卡包”之中,十分方便,“大部分客人都是选择用微信获取电子发票。”该店员还说,电子发票的法律效力跟纸质发票一样,把发票打印出来拿去公司财务报销就行。

某小区物管的财务人员则对记者表示,公司目前还是使用传统的纸质发票,毕竟收集电子邮箱、每个月发送电子发票也需要人工,但对于规模较大的小区,采取电子发票能够省却不少成本。

可以自行打印电子发票版式文件

广东省国税局介绍,随着全省各地增值税电子普通发票的推行,增值税电子普通发票的真伪查验方法以及纳税人自行打印的纸质增值税电子普通发票是否须彩色等问题都需要进一步明确,为此该局根据有关规定,制定广东省(不含深圳)推行增值税电子普通发票有关事项公告。这份公告将于10月1日起实施。

《广东省国家税务局关于推行增值税电子普通发票有关事项的公告》明确,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件(彩色、黑白均可),其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。已使用增值税电子普通发票的企业,可继续使用主管国税机关核准的印有企业名称发票(冠名发票)及其它发票,受票方当场索取纸质普通发票的,开票方不得拒绝提供。

广州国税也表示,电子发票开具成功后,消费者可以通过商家推送的微信、短信、电子邮件等方式获取电子发票下载地址,访问下载地址可查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。电子发票信息可重复下载,如已下载或打印的电子发票丢失可访问下载地址重新下载。

防伪与传统纸质发票不同

那么电子发票怎么查验真伪?省国税明确,取得增值税电子普通发票的单位和个人,可登录广东省电子税务局(https://gs.etax-gd.gov.cn)或国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)进行发票一致性查验。

国税人士还表示,电子发票跟传统发票相比,发票防伪设计理念是不一样的,纸质发票是以税务机关指定印刷的、含有防伪标识的纸质件,其防伪模式是物理性的,其真伪需要专业人员判定。而电子发票是存储在税务机关的发票数据信息,其防伪模式是电子化的,可以通过扫描发票上的二维码、登陆官方的查验网站等方式进行查验,不需要人工判定。消费者可以直接到税务机关网站进行查验,只有查验信息一致才是真发票。由于电子发票是通过便捷的信息查验比对的方式来进行防伪,伪造或者克隆电子发票是非常困难的,因此推行电子发票可以从根本上、有效地大幅减少虚假发票。

一、什么是增值税电子普通发票?

增值税电子普通发票(以下简称电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,区别于传统纸质发票,是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。

二、推行电子发票有哪些重要意义?

推行电子发票,对降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境有着重要作用。

三、使用电子发票的好处有哪些?

(一)对于开票企业

1.不需要印制纸质票,可远程领取电子发票、无需往返税务机关,不需要保险柜进行存放,开具发票后不需要打印、邮寄,从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。

2.对于电商行业而言,还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。

3.电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,大大提升了企业财务人员的工作效率。

4.发票作废与红字发票开具更简便易行,避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。

5.电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持。

(二)对于受票企业或消费者

1.在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险。

2.方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

3.发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,不用再担心发票丢失影响维权或报销。

4.可报销、可入账,省去了传统纸质凭证入账的环节,提升受票企业财务人员的工作效率。

四、电子发票的效力和传统纸质发票一样吗?

电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账。

五、电子发票是否需要打印?

2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

六、电子发票适合哪些行业纳税人使用?

电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业,以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。

七、如何办理使用电子发票?

确立电子发票服务平台的搭建方式,纳税人可选择自建平台、与第三方合作开发平台或直接委托第三方服务平台。目前,我市提供电子发票服务的服务平台包括:瑞宏网(东港股份)、51发票(航天信息)、发票通(百旺电子)、长瑞华通电子发票平台。

同时,纳税人到主管税务机关办理电子发票的票种核定,办理流程、所需资料与办理增值税普通发票票种核定一致。

八、如何开具电子发票?

纳税人通过金税盘或税控盘的单机版或服务器版开具电子发票。电商等用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统以满足企业大量集中开票需求;票量小的企业可使用单机版税控开票系统完成电子发票开具及电子数据生成。

九、电子发票是如何流转的?

纳税人使用升级版开票系统开具电子发票,开票系统将发票信息向税务机关正常报税,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方,开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方,受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。

十、如何查询电子发票?

受票方可登录服务平台查询已加盖电子签章的发票信息,也可登录天津市国家税务局门户网站查询发票数据。

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[责任编辑:wyrickywu]

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